Um Ihr geschäftliches digitales Gedächtnis abzusichern und zu organisieren, stehen Ihnen verschiedene Tools zur Verfügung. Diese unterschiedlichen Helfer erleichtern es, diese verschiedenen Informationen zu zentralisieren, sie zu beschreiben und sie wiederzufinden.
Die Evernote-Anwendung gilt als Branchenvorreiter, ist flexibel und einfach zu bedienen und zu 100% auf das Produkt konzentriert. Mit kostenlosen und zahlungspflichtigen Versionen (zwischen 80 und 170 CHF/Jahr) speichert diese Software Ihre eigenen Daten (Notizen, Video- oder Tonaufzeichnungen) sowie Inhalte, die Querverweise enthalten (PDF, Webseiten, E-Mails), um sie Ihnen über verschiedene Kanäle zugänglich zu machen (Website, mobile App, Offline-Dateien).
Alternativen wie Keep (Google) und OneNote (Microsoft) gelten als weniger vollständig als Evernote, sind aber funktional und optimal in der Büroautomatisierung der beiden Riesen integriert.